长话短说技能怎么加点?高手都在用的实用技巧分享

最近在单位开会,我发现一个挺烦人的问题,就是自己嘴巴太碎,说点事儿能把人听睡着。有一次讲项目进度,本来五分钟就能交代清楚,我硬是东拉西扯讲了半小时,搞得老板当场黑脸说“你这是在念经?”大家私下都嘀咕,说我废话比正事儿还多,效率低到爆。我就琢磨着,这么下去不行,得加点儿“长话短说”的技能点,让表达利索点儿。

开始动手后,我找了个周末猫家里瞎研究。先翻了一圈网上的帖子,看看高手们都咋整的。没成想,大部分都是花架子,啥“逻辑框架”“金字塔原理”,我一试就跟瞎指挥似的。后来死磕着试了几个简单招儿:比如每次说话前,用手机设个倒计时——三分钟一到就闭嘴,憋着劲儿只讲重点。头几天练得满头汗,想说的多,一掐表就卡壳,急得我直捶墙。

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实战技巧:我咋一点点加点的

折腾到第二周,我总结出几个土办法,管用又接地气:

  • 先砍废话:写笔记时候,我逼着自己只留三句话。比方说报工作进度,原来能写一篇作文,现在直接削成“项目推进中,没啥大问题,下周搞定”。刚开始别扭得很,恨不得啥都想塞进去,后来硬憋着砍掉形容词和多余词,时间省了大半。
  • 用数字堵嘴:聊天或开会前,我强迫自己先默数到三——只允许说三点以内的东西。有一回和同事对接任务,我愣是掐着指头总结完,结果对方夸我说得清晰,连以前总打岔的老油条都闭嘴了。
  • 记录再复盘:我拿个破本子,每次长话说完就记下来,回头对照效果。发现扯远的地方用红笔圈上,下次刻意避开。坚持了俩月,本子上红圈越来越少,我自己都觉得顺溜多了。

加这技能点可不止练嘴皮子。有一阵子在家陪孩子做作业,娃问我问题,我从前能啰嗦半小时,现在学聪明了——直接一句“重点就是多练习”打住。老婆都乐了,说省下的时间够咱追部剧。工作上更明显:最近汇报项目,老板没打断过我,还夸了句“小伙儿精炼了”,升职的事儿都更有谱了。

加点长话短说没想象中难。我这土法子练下来,现在唠嗑就跟打电报似的,省时又高效。要是你以前也爱叨叨,别怕丢脸,一步步试起来就行。坚持住了,效果指定不赖。