这事儿得从我弟接班说起
去年老爷子发话,说厂子该交给年轻人管了。我弟摩拳擦掌要搞数字化,张口就是“弄个家族事业管理系统!”。我当时就觉得悬:这小子连车间物料卡都认不全,搞哪门子系统?
头铁踩坑实录
第一步就栽进版本坑
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- 先下了个“家庭共享账本”,结果连车间计件工资都算不明白
- 换了个“小微商贸系统”,仓库扫码枪直接变砖头
- 咬牙买了某大牌“高级版”,光设置生产流程就折腾仨礼拜
真人血泪现场:上个月接急单,系统算错原料配比。三十吨原料堆在厂门口,我顶着大雨带工人手动分拣,老腰差点交待在那儿。
开窍全靠摔跟头
后来把厂里老师傅拉到办公室拍桌子:“王叔你说!到底要啥功能?”老头儿掏出的破本子才是真宝贝:
- 车间日报必须手写签名(防篡改)
- 送货单要按手指印(赖账直接按红印追)
- 客户欠款自动标成大黄字(老爷子眼神不好)
土法子混搭指南
现在用的这套“四不像系统”:
- 基础框架用钉钉(审批流转快)
- 仓库管理改造成扫码+微信群拍照(老师傅秒懂)
- 财务模块直接外挂会计的Excel神表(她死活不肯换)
关键操作:把所有“智能预警”都关掉,改由我表妹每天人工核对——这丫头对数字比警犬还灵。
血换的避坑铁律
- 别信“家族专用”噱头,先看能不能打印送货单
- 进销存没本地服务商坚决不用(半夜机器卡死要人命)
- 必须留纸质备份通道(电闸崩了照样出货)
上个月台风天断网,隔壁厂老板哭晕在办公室,我们家靠着手工台账照常发货——老爷子盘着核桃说:“电脑死机人别死机!”
说句掏心窝:家族厂搞系统就像炖老火汤,现成的料理包不如自己慢慢熬。什么版本大全都是虚的,能把三叔二姨的操作习惯缝起来,才是真本事!