今天我就来唠唠自己折腾“奴隶们”的那些事儿,甭管是啥意思,反正就是用最低成本把人或事儿管得更利索点。前阵子我老婆嫌我工作效率低,连买菜都要拖到一刻,搞得家里一团糟。行,那就琢磨着怎么高效使唤人帮忙呗,说白了就是榨干每分精力,还让大伙儿乐呵呵的。
为啥想起搞这个?
起因挺简单的。上个月我拉个群组活儿,结果群里几个小伙伴各自忙乱,回复慢得跟蜗牛爬似的。我琢磨着,这不就相当于一群“奴隶”效率低下么?总不能天天吼着“快点快点”,太折腾人了。一拍大腿,我开始瞎捣鼓,先试用了个微信小程序任务表,把日常琐事都塞进去。
开头那叫一个乱套。我把洗碗、扫垃圾、代购活儿全堆任务表,没两天就崩溃——谁都不想接那些苦差。这不白费劲?我立马换了思路,从自己试手开始。晚上躺沙发上,我掏出手机,点开微信服务号“日常管理助手”,试着往里填任务:早晨六点叫醒自己,提醒煮早餐,七点前完成遛狗。结果?头两天闹钟响了也懒床,啥效率都提不上来。
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一步步优化流程
没辙了,我寻思得加点小技巧。先动动手,把任务分等级:重要的用红色标签标上,比如“八点前开会汇报”;次要的调成绿色,像“下午四点半取快递”。这么一搞,瞅一眼就知道先抓啥重点。结果还是崩了——早起开会那活儿,手机卡了闹钟没响,害我迟到大半天。同事笑话我,说你这“奴隶”连机器都不灵,还不如雇个真人。
我就开始折腾第三个法子:上分片处理。把全天任务拆成小段,比如早九点干一小时活,中午十二点休息半小时再续。具体操作嘛开闹钟软件设提醒,每完成一小块,就奖励自己刷五分钟视频。试了三天,总算顺溜点了。可问题又来——奖励太频繁,反而耽误正事。真他娘是折腾人!
最终找到的技巧套路
后头我试了一圈,总结几个靠谱的小秘诀:别贪多,一次专注一活儿;绑定兴趣,比如遛狗当听个播客,顺带充电;3轮换休息,上午拼三小时,下午玩半小时再接手。最管用的还是手动操作,拿纸笔记任务:左边写“重要紧急”,右边加“休闲缓冲”。举个例儿:周一先写“搞定甲方方案”(左边),写完标“奖励杯可乐”(右边)。这么瞎搞一个月,活儿越理越顺,老婆都夸我少拖沓了。
完事儿一高效用“奴隶们”简单:
- 先从自己试错,别乱发指令;
- 再拆任务分片,避免堆成山;
- 加点乐子,干得快也舒坦。